Секретар је десна рука управника. Искусне секретарице са знањем страног језика примају пристојне плате. Показаћемо вам како секретар може правилно да опише своје радно искуство и обавезе у својој биографији како би добио добар посао у великој компанији и дорастао до места шефа секретаријата.
Додајте бројеве да бисте допунили опис поља „Одговорности и достигнућа“, како би послодавац могао да процени колико посла сте спремни да обавите:
– Анализирали дневне задатке који стоје пред менаџером, направили распоред узимајући у обзир време за сваки састанак (до 7 састанака дневно).
— Планирано и организовано око 200 пословних и 100 приватних путовања за менаџера (лична авијација, авионске и железничке карте, визна подршка, осигурање, трансфери, хотели, ресторани, израда детаљног програма посете).
— Примио и дистрибуирао више од 250 долазних позива дневно користећи канцеларијску централу.
— Обрађене поруџбине клијената – више од 100 долазних позива дневно, 20 одлазних позива.
— Организовао 20 састанака и 5 састанака за канцеларијске службенике недељно.
— Организовао набавку канцеларијског материјала, воде и других производа 2 пута месечно. Спроведена је анализа фактора који утичу на потрошњу и развијен алгоритам који ће то узети у обзир приликом планирања.
— Израђена 3 описа послова, што је довело до повећања ефикасности секретаријата за 1,5 пута.
Погледајте која знања и вештине послодавци најчешће траже у биографији секретарице. Побољшајте свој животопис да бисте се пријавили за позиције у великим, етаблираним компанијама.
— Енглески говори течно.
— Познавање пословног бонтона.
— Одлично познавање МС Оффице-а, Гоогле докумената, ЦРМ система, Пхотосхоп-а, ИнДесигн-а и дизајнерских вештина.
— Бити у стању да преговара и комуницира са највишим званичницима.
— Искуство у мултитаскингу, спремност на прековремени рад и рад викендом.
— Способност постављања приоритета, ефикасност у раду.