Ko je event manager, čime se bavi i gdje radi?

Ko je event manager

Event menadžer je profesionalni organizator poslovnih, sportskih, zabavnih i posebnih sastanaka ili događaja. Odnosno, radi se o specijalistu koji obavlja različite aktivnosti, na primjer:

• Poslovni forumi, konferencije, okrugli stolovi, izložbe, PR kampanje.
• Edukativni seminari, majstorski kursevi, posete.
• Korporativni događaji, team building, treninzi.
• Muzički festivali, kreativna takmičenja, svečanosti.
• Konferencije za štampu, online događaji itd.

Poslovi menadžera događaja uključuju pitanja koja se odnose ne samo na organizaciju samog događaja, već i na marketing , prodaju i upravljanje .

Navedimo ukratko šta predstavnik ove profesije treba da umije:

• Razviti koncept u zavisnosti od cilja (obuka zaposlenih, pregovori sa partnerima, prezentacija proizvoda itd.).
• Izračunajte budžet, dogovorite uslove plaćanja sa naručiocem i izvođačima.
• Pronađite voditelje, fotografe , dekoratere, muzičare, snimatelje i druge stručnjake.
• Organizirajte promociju projekta online i offline.

Postoje zadaci koje menadžer događaja nije dužan rješavati. Prvo, sve su to pitanja vezana za rad izvođača. Menadžer projekta događaja surađuje, na primjer, s ugostiteljskom službom ili vlasnikom prostora, ali nije osobno odgovoran za kvalitet usluge ili stanje zgrade. Takođe ga ne treba brkati sa menadžerom venčanja koji organizuje venčanja – ovo je posebna oblast u industriji događaja

Šta on radi

Već smo ukratko naveli glavne vještine i zadatke event managera. Recimo vam detaljnije šta tačno ovaj stručnjak radi:

• Saznaje želje kupca, izrađuje kratak, komercijalni prijedlog i predračun.
• Nudi klijentima opcije za monetizaciju projekata i privlači investitore.
• Razmišlja o formatu i scenariju, planira tajming.
• Traži prostore, rješava probleme dizajna zajedno sa dizajnerom i dekoraterom.
• Kada vodite online sastanke, odaberite platformu za video konferencije.
• Organizuje promociju u medijima i Internetu, naručuje web stranicu ili landing page , oglašavanje na društvenim mrežama, piše saopštenja za javnost i najave samostalno ili preko SMM stručnjaka , copywritera i marketera.
• Priprema štampane proizvode, brendiranu galanteriju i suvenire.
• Poziva govornike, novinare , lidere mišljenja, poznate ličnosti.
• Surađuje sa partnerima i sponzorima.
• Provodi tendere među izvođačima za ugostiteljstvo, muziku, logistiku ili održavanje.
• Bavi se prodajom karata i registracijom učesnika.
• Procijenite moguće rizike i višu silu.
• Pruža hranu i uslugu na događaju, fotografisanje i video snimanje .
• Okuplja tim i koordinira rad tehničkog i osoblja za održavanje uz pomoć supervizora.
• Rješava aktuelne probleme sa gostima i zaposlenima.
• Održava ugovornu i finansijsku dokumentaciju za projekat (akti, plaćanja itd.).
• Izrađuje završni izvještaj za kupca

Mjesto rada i potražnja za event menadžerima

Profesionalni organizatori događaja mogu raditi u više od industrije događaja. Ostala mjesta rada za menadžera event projekta uključuju:

• Reklamne i PR agencije.
• Veliki izložbeni centri.
• Obrazovne organizacije, kao što su poslovne škole.
• Sadržaji za zabavu.
• Korporacije kojima je potreban menadžer događaja sa punim radnim vremenom.

Iskusni stručnjak može otvoriti vlastiti studio i ponuditi organizaciju po principu ključ u ruke privatnim ili korporativnim klijentima. Često znanje i vještine upravljanja događajima zahtijevaju i predstavnici drugih profesija: marketinški stručnjaci, PR stručnjaci , HR menadžeri , menadžeri u ugostiteljstvu itd

Da bismo procijenili potražnju za event menadžerima, pogledali smo oglase na HeadHunter-u. Stranica ima više od 3.000 slobodnih radnih mjesta u industriji događaja. Najtraženiji su stručnjaci sa 2-3 godine iskustva u Moskvi, Sankt Peterburgu, Kazanju, Nižnjem Novgorodu i Jekaterinburgu.

Prednosti i mane profesije

Sakupili smo sve prednosti i nedostatke sa kojima se suočavaju predstavnici event menadžmenta: